« Dossiers du chef de camp (France) » : différence entre les versions
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Pour préparer le camp, reportez-vous à la page [[Planifier la préparation du camp]] | |||
== Dossier Jeunesse et Sports == | |||
=='''Documents à emporter'''== | |||
En France, le [[chef de camp]] doit partir en camp avec un certain nombre de documents obligatoires. Ces documents peuvent se regrouper en plusieurs dossiers : | |||
=== Dossier Jeunesse et Sports === | |||
* Adresse de la DDJS du lieu de camp ou ambassade (camp à l'étranger) | * Adresse de la DDJS du lieu de camp ou ambassade (camp à l'étranger) | ||
* Récépissé de la déclaration d'année (à demander au responsable de groupe) | * Récépissé de la déclaration d'année (à demander au responsable de groupe) | ||
* Instructions départementales de la DDJS du lieu de camp | * Instructions départementales de la DDJS du lieu de camp | ||
* Dossier de camp de l'association | * Dossier de camp de l'association <ref>Pour les [[Scouts et Guides de France]], il se remplit maintenant sur l'intranet: http://intranet.sgdf.fr</ref> | ||
* | * [[Formulaires législation française #{{anchorencode:La déclaration d'accident grave}}|Déclaration d’accident grave]] en Centre de vacances<ref>[[Media:Declaration_accident_grave.pdf|Télécharger sur Scoutopedia]]</ref> | ||
== Dossier administratif == | === Dossier administratif === | ||
* Autorisation de camper signée du responsable régional (de district, de territoire, de province, de département, ...) et du chef de groupe. Ex : pour les [[Scouts et Guides de France]] : du DT et du responsable de groupe avec l'avis de l'accompagnateur pédagogique | * Autorisation de camper signée du responsable régional (de district, de territoire, de province, de département, ...) et du chef de groupe. Ex : pour les [[Scouts et Guides de France]] : du [[Délégué territorial|DT]] et du responsable de groupe avec l'avis de l'[[Accompagnateur pédagogique|accompagnateur pédagogique]] | ||
* Cartes IGN du lieu de camp (ou équivalent à l'étranger) | * Cartes IGN du lieu de camp (ou équivalent à l'étranger) | ||
* Certificat de potabilité de l'eau si nécessaire | * Certificat de potabilité de l'eau si nécessaire | ||
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* Récépissés des adhésions des jeunes et des chefs | * Récépissés des adhésions des jeunes et des chefs | ||
* Autorisations parentales de partir en camp et de pratiquer des activités en autonomie | * Autorisations parentales de partir en camp et de pratiquer des activités en autonomie | ||
* Formulaire de déclaration de sinistre de l'association (ex : pour les [ | * Formulaire de et de déclaration de sinistre de l'association (ex : pour les [http://extranet.sgdf.fr/IMG/pdf_declaration_d_accident.pdf SGDF] ) | ||
* Attestation d'assurance de l'association | * Attestation d'assurance de l'association | ||
* Pour les associations membres du [[Scoutisme Français]] : cartes de recommandation [[OMMS]] et [[AMGE]] pour les camps à l'étranger. Visa technique de la commission marine du Scoutisme Français pour les projets de navigation (Note 1) | |||
* Pour les associations membres du [[Scoutisme Français]] : cartes de recommandation OMMS et AMGE pour les camps à l'étranger. | |||
== Dossier maîtrise == | === Dossier maîtrise === | ||
* Qualifications des membres de la maîtrise (CEP, BAFA, AFPS, | * Qualifications des membres de la maîtrise ([[CEP]], [[BAFA]], [[AFPS]], [[licence de camp]], attestation du DT...) | ||
* Feuilles de stages pratiques BAFA ou BAFD et documentation de suivi des stagiaires | * Feuilles de stages pratiques [[BAFA]] ou [[BAFD]] et documentation de suivi des stagiaires | ||
* | * Tableau de vérifications des extraits de casier judiciaire (B3) fournis par chacun des membres de la [[maîtrise]] (avec les dates d'émission par exemple). | ||
== Dossier sanitaire == | === Dossier sanitaire === | ||
* Cahier d'infirmerie | * [[Cahier d'infirmerie]] | ||
* Dossier sanitaire de chaque mineur (fiche sanitaire, ordonnances, certificat médical de non contre-indication à la pratique d'activités physiques) | * Dossier sanitaire de chaque mineur ([[Formulaires législation française #{{anchorencode: La fiche sanitaire de liaison }}|fiche sanitaire]] sous enveloppe cachetée, ordonnances, certificat médical de non contre-indication à la pratique d'activités physiques)<ref>[[Media:Fiche_sanitaire.pdf|Télécharger sur Scoutopedia]]</ref> | ||
* Certificats des vaccinations obligatoires des membres de la maîtrise | * Certificats des vaccinations obligatoires des membres de la maîtrise | ||
* Imprimés Sécurité Sociale pour les camps à l'étranger | * Imprimés Sécurité Sociale pour les camps à l'étranger | ||
* Contrat d'assistance rapatriement, procédures et numéros d'urgence pour un camp à l'étranger | * Contrat d'assistance rapatriement, procédures et numéros d'urgence pour un camp à l'étranger | ||
== Dossier pédagogique == | === Dossier pédagogique === | ||
* Projet pédagogique : état des lieux, Priorités, Objectifs, Moyens, Critères d'évaluation | * [[:Catégorie:Projet éducatif|Projet éducatif]] de l'[[Portail:Mouvements|association]]. | ||
* Projet d'Activités : Projet des jeunes, Equilibre des activités, Animation | * [[Projet pédagogique]] : état des lieux, Priorités, Objectifs, Moyens, Critères d'évaluation | ||
* Projet d'Activités : Projet des jeunes, Equilibre des activités, Animation spirituelle, Grille d'activités, Fiche technique des activités, copie des diplômes des intervenants extérieurs. | |||
* Projet de fonctionnement : Description du lieu de camp, Implantation, Journée type, Répartition des rôles dans la maîtrise, Cartes explos, Lieux de couchage des explos et autres sorties du camp | * Projet de fonctionnement : Description du lieu de camp, Implantation, Journée type, Répartition des rôles dans la maîtrise, Cartes explos, Lieux de couchage des explos et autres sorties du camp | ||
* Matériel : Check listes du matériel | * Matériel : Check listes du matériel | ||
== Dossier intendance == | === Dossier intendance === | ||
* Cahier d'intendance | * Cahier d'[[intendance]] | ||
* Grille des menus | * Grille des menus | ||
== Dossier transport == | === Dossier transport === | ||
* Liste des enfants et encadrement prenant le car | * Liste des enfants et encadrement prenant le car | ||
* Contrat avec la compagnie de transport, billets de train, billets d'avion, tickets de métro | * Contrat avec la compagnie de transport, billets de train, billets d'avion, tickets de métro | ||
== Dossier Financier == | === Dossier Financier === | ||
* Cahier de comptabilité | * Cahier de comptabilité | ||
* Chéquiers, argent liquide (réduite au minimum) | * Chéquiers, argent liquide (réduite au minimum) | ||
{{références}} | |||
{{portail législation}} | {{portail législation}} | ||
[[Catégorie:Gérer une unité]] | [[Catégorie:Gérer une unité]] | ||
Dernière version du 12 février 2019 à 12:10
Pour préparer le camp, reportez-vous à la page Planifier la préparation du camp
Documents à emporter[modifier | modifier le wikicode]
En France, le chef de camp doit partir en camp avec un certain nombre de documents obligatoires. Ces documents peuvent se regrouper en plusieurs dossiers :
Dossier Jeunesse et Sports[modifier | modifier le wikicode]
- Adresse de la DDJS du lieu de camp ou ambassade (camp à l'étranger)
- Récépissé de la déclaration d'année (à demander au responsable de groupe)
- Instructions départementales de la DDJS du lieu de camp
- Dossier de camp de l'association [1]
- Déclaration d’accident grave en Centre de vacances[2]
Dossier administratif[modifier | modifier le wikicode]
- Autorisation de camper signée du responsable régional (de district, de territoire, de province, de département, ...) et du chef de groupe. Ex : pour les Scouts et Guides de France : du DT et du responsable de groupe avec l'avis de l'accompagnateur pédagogique
- Cartes IGN du lieu de camp (ou équivalent à l'étranger)
- Certificat de potabilité de l'eau si nécessaire
- Liste des participants avec coordonnées des parents et photos des jeunes (en cas de fugue)
- Récépissés des adhésions des jeunes et des chefs
- Autorisations parentales de partir en camp et de pratiquer des activités en autonomie
- Formulaire de et de déclaration de sinistre de l'association (ex : pour les SGDF )
- Attestation d'assurance de l'association
- Pour les associations membres du Scoutisme Français : cartes de recommandation OMMS et AMGE pour les camps à l'étranger. Visa technique de la commission marine du Scoutisme Français pour les projets de navigation (Note 1)
Dossier maîtrise[modifier | modifier le wikicode]
- Qualifications des membres de la maîtrise (CEP, BAFA, AFPS, licence de camp, attestation du DT...)
- Feuilles de stages pratiques BAFA ou BAFD et documentation de suivi des stagiaires
- Tableau de vérifications des extraits de casier judiciaire (B3) fournis par chacun des membres de la maîtrise (avec les dates d'émission par exemple).
Dossier sanitaire[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier d'infirmerie
- Dossier sanitaire de chaque mineur (fiche sanitaire sous enveloppe cachetée, ordonnances, certificat médical de non contre-indication à la pratique d'activités physiques)[3]
- Certificats des vaccinations obligatoires des membres de la maîtrise
- Imprimés Sécurité Sociale pour les camps à l'étranger
- Contrat d'assistance rapatriement, procédures et numéros d'urgence pour un camp à l'étranger
Dossier pédagogique[modifier | modifier le wikicode]
- Projet éducatif de l'association.
- Projet pédagogique : état des lieux, Priorités, Objectifs, Moyens, Critères d'évaluation
- Projet d'Activités : Projet des jeunes, Equilibre des activités, Animation spirituelle, Grille d'activités, Fiche technique des activités, copie des diplômes des intervenants extérieurs.
- Projet de fonctionnement : Description du lieu de camp, Implantation, Journée type, Répartition des rôles dans la maîtrise, Cartes explos, Lieux de couchage des explos et autres sorties du camp
- Matériel : Check listes du matériel
Dossier intendance[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier d'intendance
- Grille des menus
Dossier transport[modifier | modifier le wikicode]
- Liste des enfants et encadrement prenant le car
- Contrat avec la compagnie de transport, billets de train, billets d'avion, tickets de métro
Dossier Financier[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier de comptabilité
- Chéquiers, argent liquide (réduite au minimum)
Notes et références
- ↑ Pour les Scouts et Guides de France, il se remplit maintenant sur l'intranet: http://intranet.sgdf.fr
- ↑ Télécharger sur Scoutopedia
- ↑ Télécharger sur Scoutopedia
