Dossiers du chef de camp (France)
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Documents à emporter[modifier | modifier le wikicode]
En France, le chef de camp doit partir en camp avec un certain nombre de documents obligatoires. Ces documents peuvent se regrouper en plusieurs dossiers :
Dossier Jeunesse et Sports[modifier | modifier le wikicode]
- Adresse de la DDJS du lieu de camp ou ambassade (camp à l'étranger)
- Récépissé de la déclaration d'année (à demander au responsable de groupe)
- Instructions départementales de la DDJS du lieu de camp
- Dossier de camp de l'association [1]
- Déclaration d’accident grave en Centre de vacances[2]
Dossier administratif[modifier | modifier le wikicode]
- Autorisation de camper signée du responsable régional (de district, de territoire, de province, de département, ...) et du chef de groupe. Ex : pour les Scouts et Guides de France : du DT et du responsable de groupe avec l'avis de l'accompagnateur pédagogique
- Cartes IGN du lieu de camp (ou équivalent à l'étranger)
- Certificat de potabilité de l'eau si nécessaire
- Liste des participants avec coordonnées des parents et photos des jeunes (en cas de fugue)
- Récépissés des adhésions des jeunes et des chefs
- Autorisations parentales de partir en camp et de pratiquer des activités en autonomie
- Formulaire de et de déclaration de sinistre de l'association (ex : pour les SGDF )
- Attestation d'assurance de l'association
- Pour les associations membres du Scoutisme Français : cartes de recommandation OMMS et AMGE pour les camps à l'étranger. Visa technique de la commission marine du Scoutisme Français pour les projets de navigation (Note 1)
Dossier maîtrise[modifier | modifier le wikicode]
- Qualifications des membres de la maîtrise (CEP, BAFA, AFPS, licence de camp, attestation du DT...)
- Feuilles de stages pratiques BAFA ou BAFD et documentation de suivi des stagiaires
- Tableau de vérifications des extraits de casier judiciaire (B3) fournis par chacun des membres de la maîtrise (avec les dates d'émission par exemple).
Dossier sanitaire[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier d'infirmerie
- Dossier sanitaire de chaque mineur (fiche sanitaire sous enveloppe cachetée, ordonnances, certificat médical de non contre-indication à la pratique d'activités physiques)[3]
- Certificats des vaccinations obligatoires des membres de la maîtrise
- Imprimés Sécurité Sociale pour les camps à l'étranger
- Contrat d'assistance rapatriement, procédures et numéros d'urgence pour un camp à l'étranger
Dossier pédagogique[modifier | modifier le wikicode]
- Projet éducatif de l'association.
- Projet pédagogique : état des lieux, Priorités, Objectifs, Moyens, Critères d'évaluation
- Projet d'Activités : Projet des jeunes, Equilibre des activités, Animation spirituelle, Grille d'activités, Fiche technique des activités, copie des diplômes des intervenants extérieurs.
- Projet de fonctionnement : Description du lieu de camp, Implantation, Journée type, Répartition des rôles dans la maîtrise, Cartes explos, Lieux de couchage des explos et autres sorties du camp
- Matériel : Check listes du matériel
Dossier intendance[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier d'intendance
- Grille des menus
Dossier transport[modifier | modifier le wikicode]
- Liste des enfants et encadrement prenant le car
- Contrat avec la compagnie de transport, billets de train, billets d'avion, tickets de métro
Dossier Financier[modifier | modifier le wikicode]
- Cahier de comptabilité
- Chéquiers, argent liquide (réduite au minimum)
Notes et références
- ↑ Pour les Scouts et Guides de France, il se remplit maintenant sur l'intranet: http://intranet.sgdf.fr
- ↑ Télécharger sur Scoutopedia
- ↑ Télécharger sur Scoutopedia
