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Planifier la préparation du camp (modifier)

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généralisation à tous les mouvements (France)

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Florian

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 * Constituer l’équipe : chef de camp, chefs assistants, intendant, éventuels moniteurs sportifs, un assistant sanitaire parmi les chefs (voir ci-après dans la réglementation, la rubrique « Encadrement »).
-* Prévoir formations aux stages Gilwell de la FEE.
+* Prévoir formations aux [[Portail:Législation/Diplômes d'encadrement|stages de formation du mouvement]].
 * Prévoir une première réunion avec la future équipe d’encadrement : thème du camp, participation des responsables à une reconnaissance des lieux.
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 * Renseignements sur le climat habituel à la période du camp : risques d’inondations, moustiques, tiques, orages, canicule…
 ===Commencer les inscriptions  ===
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 * Lettre d’informations aux parents : mot d’introduction du responsable, renseignements sur le projet de camp : dates, lieu, prix (éventuel paiement échelonné), fiches à remplir : autorisation de camper et fiche sanitaire de liaison.
-* Projet éducatif de la FEE (doit être obligatoirement communiqué aux nouveaux parents et animateurs), comprenant les éléments-clé de la méthode pédagogique du scoutisme et la spécificité de l’association.
+* Projet éducatif du mouvement (doit être obligatoirement communiqué aux nouveaux parents et animateurs), comprenant les éléments-clé de la méthode pédagogique du scoutisme et la spécificité de l’association.
-* Préparer un cahier pour noter les inscriptions avec divers renseignements utiles au chef de camp : nom des inscrits, dates de naissance, adresse des parents ; acomptes et soldes du prix du camp, modalités de paiement par chèques, espèces, bons-vacances de la CAF ou de la MSA ou chèques-vacances ; cotisation à l’association, part reversée à la FEE incluant l’assurance ;  voyage SNCF aller ou aller-retour ou autre mode de transport ;  reçu ou non l’autorisation de camper comportant l’adresse et le téléphone des parents pendant le camp, la fiche sanitaire complète et signée avec les vaccinations ; observations particulières concernant le scout : patrouille ou sizaine, progression personnelle, brevets, recommandations des parents, santé, etc.
+* Préparer un cahier pour noter les inscriptions avec divers renseignements utiles au chef de camp : nom des inscrits, dates de naissance, adresse des parents ; acomptes et soldes du prix du camp, modalités de paiement par chèques, espèces, bons-vacances de la CAF ou de la MSA ou chèques-vacances ; cotisation à l’association, part reversée au mouvement incluant l’assurance ;  voyage SNCF, bus, avion aller ou aller-retour ou autre mode de transport ;  reçu ou non l’autorisation de camper comportant l’adresse et le téléphone des parents pendant le camp, la fiche sanitaire complète et signée avec les vaccinations ; observations particulières concernant le scout : patrouille ou sizaine, progression personnelle, brevets, recommandations des parents, santé, etc.
 ===Organiser le transport ===
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 * Prévoir cahier d’intendance, boîtes alimentaires, conserves à emporter.
-* Prévoir le matériel pédagogique : déguisements, foulards de jeu, décoration selon le folklore choisi, foulards scouts d’appoint et bagues, insignes (brevets, progression personnelle, insignes de promesse…), drapeau français, flamme de la FEE,  fanions, livres Étapes et Mieux, carnets de chants, cérémonial scout, livres de jeux, livres techniques (topographie, secourisme, nœuds…), boussoles, photocopies de carte au 25000°, crayons, stylos-bille, feutres, craies, chemises de couleur, papiers, cahiers, carnets, ciseaux, colle, ficelle en quantité suffisante, agrafeuse etc.
+* Prévoir le matériel pédagogique : déguisements, foulards de jeu, décoration selon le folklore choisi, foulards scouts d’appoint et bagues, insignes (brevets, progression personnelle, insignes de promesse…), drapeau français, flamme du mouvement,  fanions, [[:Catégorie:Carnet de progression|livres de progression]], [[:Catégorie:Carnet de chants|carnets de chants]], cérémonial scout, livres de jeux, livres techniques (topographie, secourisme, nœuds…), boussoles, photocopies de carte au 25000°, crayons, stylos-bille, feutres, craies, chemises de couleur, papiers, cahiers, carnets, ciseaux, colle, ficelle en quantité suffisante, agrafeuse etc.
 * Préparer panneaux de fléchage du camp.
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 * Prévoir un cahier de comptabilité recettes-dépenses (chaque dépense devra correspondre à une facture).
-* Vérifier que les chefs et intendants ou autres aides sont tous bien assurés soit à la MAIF par l’intermédiaire de la FEE, soit à une autre assurance choisie par votre association, couvrant notamment la responsabilité civile des chefs et de l’association. En cas de camp regroupé avec une association pas assurée à la MAIF, demander l’attestation d’assurance de cette association.
+* Vérifier que les chefs et intendants ou autres aides sont tous bien assurés soit à l'assurance du mouvement, soit à une autre assurance choisie par votre association, couvrant notamment la responsabilité civile des chefs et de l’association. En cas de camp regroupé avec une association non assurée à la compagnie d'assurance du mouvement, demander l’attestation d’assurance de cette association.
-* Copie des diplômes des responsables (stages Gilwell 1, 2 ou 3 ou BAFA, BAFD, AFPS, éventuels diplômes sportifs).
+* Copie des diplômes des responsables (stage 1, stage 2, [[CEP]], stages Gilwell 1, 2 ou 3 ou BAFA, BAFD, AFPS, éventuels diplômes sportifs).
 * Attestations de vaccinations légales pour tous les adultes présents au camp : attestation d’un médecin ou photocopie du carnet de vaccination ou du carnet de santé (voir ci-dessous « attestation médicale »).
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 ''Un mois et demi au plus tard avant le grand camp d’été ou avant chaque minicamp de plus de trois nuits''
-* Adresser à la FEE la fiche de renseignements complémentaires CIII de la DDJS avec l’effectif des mineurs, la liste de l’équipe d’encadrement, la photocopie de la carte IGN du lieu de camp au 1/25.000°, la photocopie de l’attestation Gilwell 3 ou du BAFD du chef de camp, le projet pédagogique avec la grille d’activités.
+* Adresser au mouvement la fiche de renseignements complémentaires CIII de la DDJS avec l’effectif des mineurs, la liste de l’équipe d’encadrement, la photocopie de la carte IGN du lieu de camp au 1/25.000°, la photocopie de l’attestation de directeur de camp du chef de camp, le projet pédagogique avec la grille d’activités.
-* Adresser à la DDJS la fiche de renseignements complémentaires CIII revêtue du cachet de la FEE avec la photocopie de la carte au 1/25OOO°, au plus tard un mois avant le début du camp. Déclaration possible par Internet après accord de la FEE.
+* Adresser à la DDJS la fiche de renseignements complémentaires CIII revêtue du cachet du mouvement avec la photocopie de la carte au 1/25OOO°, au plus tard un mois avant le début du camp. Déclaration possible par Internet après accord du mouvement.