Conseil d'administration (AABP)

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Les organes de

l'AABP

Insigne de l'Association des aventuriers de Baden-Powell (AABP)

Assemblée générale

Conseil d'administration

Conseil de gestion

Commissariat


Le conseil d’administration occupe une place prépondérante dans le système de gouvernance de l'AABP. Son rôle principal est de veiller aux intérêts de l'Association et de ses membres, tout en se souciant des impacts de leurs décisions sur les acteurs qui gravitants autour du scoutisme. En d’autres mots, la mission première d’un administrateur est de s’assurer de la pérennité de l'Association avec comme objectif de servir au mieux les jeunes dont ils ont la chargent. Il se situe au-dessus des équipes de direction (soit le commissariat et le conseil de gestion, dont le mandat est de s’occuper de la gestion courante de l'Association, et rend des comptes à l’assemblée générale annuele.

Mandat

Le mandat du conseil d’administration est d’administrer l’AABP, c’est-à-dire de s’assurer que, entre deux assemblée générale, les diverses instances remplissent leurs fonctions dans le respect de la philosophie, des politiques et procédures, des objectifs administratifs et du meilleur intérêt de l’Association. C’est dans cette optique que les administrateurs, qui siègent aux différentes instances, lui font rapport des décisions prises par ces dernières dans les limites de leur compétence respective, en vue de les faire ratifier par le conseil.


Composition

Sept administrateurs élus ainsi que le conseiller religieux et le DCC, ces deux derniers n’ayant pas droit de vote, composent le conseil d’administration. Parmi les administrateurs élus, on retrouve le Président de l’AABP, le Commissaire général de l’AABP et le Vice-président à la gestion de l’AABP (d’office secrétaire-trésorier).


Durée des fonctions

Le mandat des membres élus du conseil d’administration est de trois ans. Les membres sortants restent éligibles mais ne peuvent remplir plus de deux mandats consécutifs complets. De plus, le président, le vice-présidents à la gestion et le commissaire général ne peut démissionner avant la fin de son mandat afin de porter sa candidature à l’un de ces postes qui deviendrait vacant. Advenant une démission en cours de mandat, ce mandat est réputé complet et terminé pour la personne démissionnaire.

Il y a élection des membres du conseil d’administration une fois par année, à l’occasion de l’assemblée générale annuele des membres de l'AABP. Si un poste est vacant, les administrateurs peuvent coopter une personne pour palier à la vacation.


Devoirs

Dans l’exercice du mandat qui lui est confié, le conseil d’administration doit:

  • Déterminer les conditions d’admission des membres et s’assurer de leur respect;
  • Établir l’époque, le lieu et la manière d’effectuer le paiement de la cotisation annuelle des membres;
  • Approuver au préalable, lorsqu’elle est conforme, toute déclaration publique qui risque d’engager l’Association ou qui est faite en son nom;
  • Adopter de nouveaux règlements ou modifier ceux qui existent, en attendant de les soumettre à l’approbation de la prochaine assemblée général pour permettre la réalisation des buts que poursuit l’Association, et adopter les résolutions nécessaires à cette fin;
  • Engager financièrement l’Association en contractant en son nom, après avoir ratifié les décisions prises en ce sens par le conseil de gestion dans le cadre de ses attributions;
  • Ratifier les décisions prises par les diverses instances dans le cadre de leur compétence respective, quand ces décisions sont conformes à la philosophie de l’Association et à ses politiques et procédures, après avoir pu formuler toute suggestion de modification qui lui paraîtrait souhaitable;
  • Déterminer la ou les institution(s) financière(s) où le secrétaire-trésorier doit effectuer les transactions bancaires et y déposer tous les chèques ou autres effets de commerce faits à l’ordre de celle-ci;
  • Désigner un membre substitut comme cosignataire, à la place du président ou du vice-président à la gestion, des effets de commerce, contrats ou conventions liant l’Association;
  • Déterminer les dates de début et de fin de l’exercice financier, pour le moment du premier avril de chaque année au dernier jour de mars suivant;
  • Produire une revue pour les membres adultes de l’association;
  • Nommer le conseiller religieux et le DCC sur recommandation du commissaire général.


Pouvoirs

Dans l’exercice du mandat qui lui est confié, le conseil d’administration peut:

  • Dépenser de façon discrétionnaire une somme ne dépassant pas 5% du budget annuel autorisé par l’assemblée générale, afin d’effectuer des dépenses courantes de l’Association qu’il estime nécessaire dans le meilleur intérêt de celle-ci, sans avoir à les faire approuver par le conseil de gestion et sans devoir recourir à une assemblée générale spéciale;
  • Suspendre de l'AABP toute personne qui fait l’objet d’accusations criminelles susceptibles de nuire à la réputation de celle-ci, et ce, jusqu’à la fin des procédures, ceci sans préjudice aucun, en toute bonne foi et tout en reconnaissant la présomption d’innocence;
  • Expulser un administrateur pour conduite dérogatoire, auquel cas l'assemblée générale doit se prononcer sur sa destitution dans un délai raisonnable;