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Organiser une sortie

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Préparer la sortie

  • Définir les objectifs de la sortie : que voulons-nous faire ? pourquoi ?
  • Fixer le jour et les horaires en fonction des disponibilités de chacun.
  • Trouver un lieu qui permette de réaliser les objectifs.
  • Définir le déroulement de la sortie : un programme hyper détaillé heure par heure permet de définir les tâches de chacun. Afin d’être serein au cours de la sortie en elle-même pensez à prévoir un temps de préparation (entre chefs) avant l’arrivée des jeunes, et un moment pour le rangement et le debrifing à la fin de la sortie.
  • Préparer le matériel pour la sortie : chacun en fonction des missions qui lui sont confiés veille à ne manquer de rien. L’idéal est de stocker l’ensemble du matériel en un seul et même endroit afin de ne rien oublier.

Informer

Une circulaire doit être envoyée aux participants. Elle peut revêtir la forme d’une invitation adressée aux jeunes (choisir un style se rapportant à l’imaginaire) ou d’une lettre d’information aux parents.

Outre le fait que comme n’importe quel courrier elle doit mentionner le lieu et la date de l’envoi, elle comprend :

  • Le jour et les horaires de début et de fin de la sortie.
  • Le(s) lieu(x) de rendez-vous (- avec éventuellement les indications géographiques nécessaires)
  • Le programme de la sortie (au moins dans les grandes lignes pour les parents)
  • Le matériel nécessaire (pour les louveteaux il est très souvent utile de rappeler que le K way et les bottes seront utiles : ne serait-ce que pour les parents !)

Le matériel

Une fois préparé il ne faudra pas en oublier une partie ;

La fin de la sortie

  • Le rangement :

Il s’agit d’un moment à part entière de la sortie : les jeunes rangent, nettoient et rendent l’endroit aussi propre (plus ?) que lors de leur arrivée. Cela permet aussi à chacun de rassembler ses affaires (pour ne pas les oublier ou les échanger avec celles de ses camarades).

  • La relecture de la sortie avec les jeunes :

Cette étape, souvent limitée pour des causes de temps, est importante. Elle permet de faire le point avec les jeunes (de manière plus ou moins ludique) et de se poser avant l’arrivée des parents.

  • Le rendez-vous de fin :

Il est important d’y être (prêt) à l’heure annoncée : il ne faut pas que les parents aient l’impression d’interrompre quelque chose.

Ce peut être un moment privilégié avec les parents (goûter, messe).

  • Une fois que les jeunes (et leurs parents) sont repartis, il ne reste donc plus qu’à ranger le matériel et à relire (entre chefs cette fois) la réunion. Les objectifs fixés ont-ils été atteints ? Comment les jeunes se sont comportés ? etc